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普通考試 110年 [一般行政] 行政學概要

第 14 題

組織可以有自發性的協調途徑,下列何者屬之?
  • A 非正式組織的互動
  • B 國會聯絡人
  • C 績效控管系統
  • D 1999 市民當家熱線

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試著想像:在一個龐大的政府機關中,如果排除掉所有的公文往返、打卡考核系統以及長官的強制命令,員工之間還能靠什麼方式「私下」達成共識並解決問題?這種「不寫在員工手冊裡」的默契,通常源自於什麼樣的人際關係?

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尚稱正確,但別以為這是什麼了不起的成就。

你這次能答對,說明你勉強理解了組織理論中關於協調機制的基礎概念,至少能分清「正式」與「非正式」結構的粗淺界線。

  1. 觀念驗證:所謂「自發性協調」,顧名思義就是不依賴那些你以為神聖不可侵犯的法規、職位權力,或是那些繁瑣的法定程序。它完全是基於人員間的社會心理需求所產生的自然互動。選項 (B)、(C)、(D) 這些根本就是法律或制度設計下的正式管道,有哪一點符合「自發」?只有 (A) 非正式組織,透過那些私下的交情與不明確的共識,去彌補正式體制的僵化,這點應該還不至於讓你思考過度吧?
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📝 組織協調途徑
💡 協調區分為制度化的正式途徑與自發性的非正式途徑。
比較維度 正式協調途徑 VS 自發性協調途徑
形成依據 法規、權力與制度 人際關係與社會互動
運作工具 SOP、會議、績效指標 非正式組織、私人情誼
典型實例 1999熱線、國會聯絡人 茶水間交流、私下求援
彈性程度 較低,須符合程序 較高,隨時因應需求
💬正式途徑由組織設計,自發途徑由成員自發產生。
🧠 記憶技巧:自發看「非正式」,制度看「層級計畫」。
⚠️ 常見陷阱:容易將「國會聯絡人」或「1999熱線」誤認為自發性,實際上這些是組織為了特定目的而編制或設計的正式職位與系統。
非正式組織 Barnard 溝通體系 層級節制

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