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高考申論題 110年 [檔案管理] 檔案應用服務

第 一 題

一、請說明國家檔案資訊網及機關檔案目錄查詢網的主要功能差異,並對這二個網站提出改善建議。(25 分)
📝 此題為申論題

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考生看到此題應先釐清「國家檔案」與「機關檔案」在《檔案法》生命週期中的差異,以此切入兩個網站的本質不同(管轄權、內容深度)。接著,結合當前「數位轉型」與「開放政府」趨勢,從使用者體驗(UX)、人工智慧(AI)技術導入及系統整合等面向提出具體且具前瞻性的改善建議。

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【破題】 「國家檔案資訊網」(A++)與「機關檔案目錄查詢網」(NEAR)皆為國家發展委員會檔案管理局所建置,為民眾行使《檔案法》賦予之檔案應用權利的重要入口。兩者最大的差異在於「檔案所處的生命週期階段」與「實體檔案管轄機關」的不同,進而影響其網站提供的功能深度。 【論述】

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