高考申論題
110年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 四 題
四、請詳述檔案立案之工作項目與內容。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應立即聯想《機關檔案管理作業手冊》中關於「編目與立案」之規範。解題需先定義「立案」的概念（將性質相同公文歸併為一案），接著按實務工作流程，依序論述「歸類（給分類號）」、「定案名與案次號」、「賦予保存年限」及「組合檔號」等核心工作項目，並展現理論與我國實務法規的結合。
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【破題】 檔案立案（Filing/File Creation）乃檔案資訊管理的樞紐工作，指檔案管理人員將辦畢歸檔之公文，依其性質、案情或處理過程之關聯性，歸併為同一案件或案卷之過程。立案的準確與否，直接決定檔案生命週期中後續檢索、鑑定及清理之成效。 【論述】
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