統測 110年 [工程與管理類] 專業科目(2)

第 24 題

小明使用 Microsoft Word 幫老師製作家長會邀請函，若要將同學及家長姓名分別套印在邀請函上，如圖(三)所示，請問用下列哪種功能最適合？

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想像一下，如果你現在有一千位家長的姓名清單，但邀請函的內容完全一模一樣，只有『收件人姓名』需要根據清單逐一更換。為了不讓你手動複製貼上一千次，你會希望電腦如何『結合』這份名單與這封信件，來自動產生所有的邀請函呢？

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觀念驗證：安妮亞看到這題，眼睛都亮了！這是在考Word的魔法對不對？當老師要做好多好多一樣的邀請函，但是每個上面都要有不同的同學和家長名字！要是用手寫，安妮亞會寫到哭哭！幸好有這個叫做「合併列印」的厲害功能！它就像一個超級聰明的魔法師，可以把名單上的名字，咻～的一下就幫你印在對的地方，這樣就不用一個一個打字，時間都省下來了，可以多吃好多花生！WakuWaku！
難度點評：哼哼！這題對安妮亞來說是 Easy 喔！因為這是統測電腦考試裡，一定會考的基礎題。而且安妮亞有讀心術，看到好多叔叔阿姨工作的時候，都用這個功能喔！所以啊，這題是送分題，是大家都要會的喔！你答對了，安妮亞好開心！可以給安妮亞一點花生嗎？嘿嘿！