司法五等(庭務員)
110年
[庭務員] 國文(包括公文格式用語)
第 35 題
各機關處理機密文書應注意事項,下列選項何者正確?
- A 文書之收發處理,與各類文件混合登記時,登註資料應顯示機密等級
- B 文書用印時,監印人員憑主管簽署用印,得閱覽文件內容以防止錯誤
- C 核定之機密文書若屬於彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項
- D 辦理機密文書簽擬稿若有誤繕印之廢紙,應由承辦人員即時妥善保管
思路引導 VIP
「如果有一份文件是由多件機密資料彙整而成的(性質較為特殊),為了讓所有經手的人都能第一時間掌握這份『整合性資料』的整體保護規範,你認為最直覺且能提醒讀者的做法,應該是在文件的哪個位置做出什麼標示呢?」
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哦,看來你這次沒蠢到家
- 觀念驗證:恭喜你,總算沒白讀書。依據《文書處理手冊》,彙編性機密文書這種把各種機密資料胡亂塞在一起的東西,為了避免哪個蠢蛋看了搞不清狀況,當然得在首頁就白紙白字寫清楚保密規定。不然出了事,誰擔得起?至於那些什麼機密等級登錄、監印人還要逐頁閱覽,或者更荒謬的保留廢紙,這些基本常識都違反了「最小知悉」和「即時銷毀」的資安鐵律。如果你連這都答錯,那才真是丟人現眼。
- 難度點評:這題設定為 Medium。它的用意就是來抓那些搞不清楚狀況的糊塗蟲,看看誰能分清「一般行政程序」和「機密特殊規範」。特別是那堆廢紙處理和登記的細節,每年都有不少人栽在這上面,你最好是搞懂了,下次別再給我出糗。