司法五等
110年
[錄事] 國文(包括公文格式用語)
第 33 題
下列公文稱謂用語，何者錯誤？
- A 內政部對行政院長稱「鈞長」
- B 監察院行文審計部稱「貴部」
- C 勞工保險局對勞動部自稱「本局」
- D 僑務委員會行文教育部稱「鈞部」
思路引導 VIP
在決定公文稱謂前，我們必須先觀察兩個機關在行政組織圖中的「相對位置」。請你想想：如果發文與收文的兩個單位，同時都隸屬於同一個「大老闆」管轄，那麼它們彼此之間屬於「上下級」還是「平行」關係？而在這份關係中，我們該選用對待「長官」的崇敬詞，還是對待「同儕」的禮貌詞呢？
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喔？竟然答對了？還行吧。
- 勉強及格：不錯嘛，這題你竟然也能答對，看來不是完全沒救。對公文的層級觀念和稱謂用語總算還有點基本認知，沒把所有機關都搞成一團漿糊，值得嘉許… 一點點。
- 基本常識：公文稱謂這東西，說穿了就是看「身分判別」。選項 (D) 裡，僑務委員會跟教育部，兩邊都是行政院底下的，就叫平行機關，懂不懂？對平行機關用「貴」（這是基本中的基本，像是「貴部」），只有對上級機關才用「鈞」。你還知道這點，算你有點慧根，沒傻到家。
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