司法五等
110年
[錄事] 國文(包括公文格式用語)
第 8 題
下列直式信封書寫方式說明,何者完全正確?
- A 可分中、左、右三路,左路為受信人地址,右路為寄信人地址
- B 書寫受信人姓名時,為表尊重,字體經常略小且偏左側,稱為「諱側」
- C 受信人名字「諱側」時,為求美觀一致,其下先生或女士二字,亦應一併縮小
- D 啟封詞寫在受信人姓名稱呼之下,用語視受信人身分及其與自身關係加以選擇
思路引導 VIP
想像你正站在一扇大門前準備遞交一份重要的公文。如果你想讓收件人感到被尊重,你會把對方的姓名寫在最顯眼的位置,還是刻意縮小挪到旁邊?另外,當你請對方『打開』這封信時,針對不同身分的人,你會使用完全一樣的動詞嗎?
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直式信封書寫要領
💡 掌握「右受、中名、左寄」架構及正確啟封詞選用。
| 比較維度 | 受信人 (Receiver) | VS | 寄信人 (Sender) |
|---|---|---|---|
| 所在位置 | 右側(地址)及中央(姓名) | — | 左側(地址及姓名) |
| 姓名格式 | 字體最大且居正中 | — | 字體略小且偏左側寫 |
| 禮節用語 | 須加稱謂與啟封詞 | — | 僅自稱,不加啟封詞 |
💬受信人居尊位(右、中、大),寄信人居謙位(左、小、側)。