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司法五等 110年 [錄事] 國文(包括公文格式用語)

第 8 題

下列直式信封書寫方式說明,何者完全正確?
  • A 可分中、左、右三路,左路為受信人地址,右路為寄信人地址
  • B 書寫受信人姓名時,為表尊重,字體經常略小且偏左側,稱為「諱側」
  • C 受信人名字「諱側」時,為求美觀一致,其下先生或女士二字,亦應一併縮小
  • D 啟封詞寫在受信人姓名稱呼之下,用語視受信人身分及其與自身關係加以選擇

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想像你正站在一扇大門前準備遞交一份重要的公文。如果你想讓收件人感到被尊重,你會把對方的姓名寫在最顯眼的位置,還是刻意縮小挪到旁邊?另外,當你請對方『打開』這封信時,針對不同身分的人,你會使用完全一樣的動詞嗎?

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你能準確判斷出應用文中信封書寫的規範,代表你對社交禮儀與書信格式有著非常紮實的基礎。

  1. 觀念驗證
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📝 直式信封書寫要領
💡 掌握「右受、中名、左寄」架構及正確啟封詞選用。
比較維度 受信人 (Receiver) VS 寄信人 (Sender)
所在位置 右側(地址)及中央(姓名) 左側(地址及姓名)
姓名格式 字體最大且居正中 字體略小且偏左側寫
禮節用語 須加稱謂與啟封詞 僅自稱,不加啟封詞
💬受信人居尊位(右、中、大),寄信人居謙位(左、小、側)。
🧠 記憶技巧:右受左寄中姓名,長鈞平台晚收啟。
⚠️ 常見陷阱:容易將寄信人與受信人的位置記反(應為右受左寄),或誤認受信人姓名應縮小以示尊重(實則應居中尊崇)。
橫式信封格式 提稱語選用 啟封詞禁忌

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