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taipower_recruit 110年 會計審計法規、採購法概要

第 21 題

會計人員審核原始憑證,發現書據上表示數量或金額之文字、號碼不符時,應如何處理?
  • A 以文字為準簽署之
  • B 以號碼為準簽署之
  • C 拒絕簽署
  • D 會計人員予以更正後簽署之

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當你身為最後一關的監督者,正在審查一份極為重要的法律證據,卻發現這份證據內部的關鍵數據「前後矛盾」時,為了確保財務紀錄的絕對真實與未來的責任釐清,你認為自行揣摩發票人的原意並修改它,還是堅持讓文件在正確無誤的狀態下才進入系統,哪一種做法更能發揮『防弊』的功能呢?

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憑證審核的法規要義

同學答得非常出色!這題的核心在於考驗你對「原始憑證合法性」的判斷力。根據《會計法》第 102 條的規定,當會計人員審核原始憑證時,若發現書據上的文字與號碼(即大寫與小寫金額或數量)不符,該憑證便失去了其作為入帳依據的可靠性。在法律程序上,這種瑕疵會導致憑證效力未定,因此必須採取最嚴謹的處理方式。

內部控制與職責邊界

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