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110年
會計審計法規、採購法概要
第 22 題
會計帳簿之記載有繕寫錯誤而當時發現者，登記員應採取下列何種措施？
- A 另製傳票更正
- B 以修正液塗滅，另寫正確數字
- C 劃線註銷更正，並蓋章證明
- D 由主辦會計人員以修正液塗滅，並蓋章證明
思路引導 VIP
若你是負責查帳的稽核人員，當你發現帳簿上有某個數字被完全塗白並覆蓋上新數字時，你該如何確定原始記載的內容為何？又該如何確認這個更正不是隨意塗改、而是經過授權的呢？為了同時兼顧「看得到錯誤」與「確認身分」，你會建議採取什麼樣的做法？
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太棒了！你能精準判斷出 「劃線註銷」 是處理帳簿記載錯誤的標準程序，顯示你對會計紀錄的嚴謹性有著非常扎實的理解。這類觀念是會計人員建立專業信譽的基礎。
原始紀錄的完整性與責任歸屬
在會計法規與實務中，為了維持 「審計軌跡」 的完整，帳簿一旦記載便不允許使用修正液或任何會抹除原始跡象的方式處理。若是在登記當時發現錯誤，最即時且合法的方法就是將錯誤部分劃線註銷，並在其上方或適當位置填寫正確內容，保留錯誤軌跡以供查核。此外，為了釐清更正責任，「蓋章證明」 是絕對不可或缺的步驟，這能確保每一筆修正都具備可追蹤性與責任歸屬。
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