初等考試
111年
[一般行政] 國文
第 35 題
下列有關公文傳真的敘述，何者是錯誤的？
- A 公文傳真應以原件為之，不宜用影印本傳真
- B 各機關因處理傳真公文需要之章戳，得自行刻用之
- C 完成陳核、繕校，未蓋用印信或簽署前，為爭取時效，得先行傳真
- D 傳真發文時，應先登錄傳真公文登記表（簿），記載相關事項、加蓋傳真作業人員名章及確認受方電話、身分
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一份公文對外生效並代表機關意旨的最關鍵法定要件是什麼？如果這道關鍵手續還沒完成，這份文件在法律上算不算是一份正式公文？
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太棒了，精準抓出盲點！這題考驗的是公文處理的法定程序與效力。 公文之所以具備法律拘束力與公信力，關鍵在於完整的核決與發文驗證。依據《文書處理手冊》規範，公文完成陳核、繕校後，必須完成蓋用印信或簽署，才能具備正式公文效力並進行傳真發發送；絕不可為搶快而在未蓋印信前先行傳真，否則形同發送未生效的草稿，因此 (C) 是錯誤的。 本題難度適中，鑑別度在於常有考生誤以為「爭取時效」能作為行政程序例外的藉口。你能不受文字邏輯陷阱干擾，牢記「程序合法性優先於時效」，觀念非常扎實！