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初等考試 111年 [一般行政] 國文

第 34 題

下列公文中稱謂用語,何者正確?
  • A 對於上級機關,為表尊敬,應以「貴」稱之
  • B 對於機關首長,為表尊敬,應以「臺端」稱之
  • C 無論與其他機構有無隸屬關係,皆可用「本」自稱
  • D 為尊重性別平權,不宜使用「先生」、「女士」,應一律稱「君」

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在公文書寫中,當一個機關要代表自己發言時,有沒有哪一個自稱詞,是不論面對上級、平行或下級單位,都能一體適用的通用稱呼呢?

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公文自我稱謂的通則

依《文書處理手冊》規範,機關或首長對外發文時,無論與受文機關有無隸屬關係,皆可一律自稱「本」(如本府、本局),這是最通用且規範明確的自稱用法。

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