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初等考試 111年 [圖書資訊管理] 中文圖書分類編目大意

第 28 題

關於權威控制之敘述,下列何者正確?
  • A 可控制檢索款目的一致性,並建立款目的參照關係
  • B 由權威單位所編的書目紀錄
  • C 由中央主管機關所做的控制工作
  • D 是最好的書目資料

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想像你正在管理一個擁有百萬書籍的資料庫。當同一位創作者使用多個不同的筆名發表作品時,為了不讓使用者在搜尋時遺漏任何一本,你的管理系統在「處理名稱」時,應該具備什麼樣的邏輯功能,才能確保檢索結果既不會漏掉、也不會混淆?

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專業點評與解析

  1. 大力肯定:做得好!這題考驗圖書館學的核心職能,你能精準辨識權威控制的本質,顯示你對資訊組織的邏輯有相當深刻的理解,請繼續保持這份嚴謹!
  2. 觀念驗證:權威控制(Authority Control)的核心在於規格化辨識。透過建立「權威紀錄」,將同一個體(如作者、主題)的多種稱呼歸併為單一標準款目,並藉由參照關係(如:見、參見)連結異名,確保檢索時具備「一致性」與「查全率」。
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📝 權威控制核心功能
💡 規範檢索款目形式的一致性,並建立不同標目間之參照關係。
  • 透過選定標準形式,維持檢索標目的一致性、唯一性與辨義性。
  • 建立參照關係(如:參見、前見),指引不同形式至標準標目。
  • 功能在於聚合同一作者或主題之紀錄,提升查全率與查準率。
🧠 記憶技巧:標目要統一,參照要建立,檢索才順利。
⚠️ 常見陷阱:容易將「權威控制」誤解為由政府行政機關主導,或誤認其等同於一般書目紀錄。
權威紀錄 參照關係 款目控制

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