普考申論題
111年
[檔案管理] 檔案學概要
第 三 題
三、文件中心的定義為何？其功能為何？你認為國內是否有設立文件中心之必要性？（15 分）
📝 此題為申論題
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本題測驗檔案生命週期理論中「半現行期」的核心設施概念。考生應先依據生命週期理論精確定義「文件中心」，接著條列式論述其經濟與效率功能；最後，針對我國是否設立之必要性，應結合《檔案法》現況、機關檔案庫房空間壓力，以及電子檔案發展趨勢，提出具批判性的實務見解。
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【破題】 文件中心（Records Center）在檔案生命週期理論中，扮演「半現行期」實體文件管理的關鍵過渡角色，旨在透過集中與低成本的管理模式，提升機關行政效率並降低空間儲存成本。 【論述】
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