普考申論題
111年
[檔案管理] 檔案學概要
第 五 題
五、試述何謂檔案風險管理?其目的為何?機關檔案風險管理作業程序為何?(20 分)
📝 此題為申論題
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看到此題,應先掌握「風險管理」的核心概念,將其套用於檔案實務中,點出其為「預防與降低檔案危害的系統性過程」。答題時需層次分明:首先精確定義檔案風險管理,其次說明其確保檔案實體安全、資訊延續及機關營運持續的目的,最後應依據標準的風險管理流程(風險辨識、評估、處理、監控等)結構化地列出機關作業程序。
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【破題】 檔案風險管理是將現代風險管理理論應用於檔案學領域,透過系統化的科學方法,預防或降低潛在危害對檔案實體與資訊造成損失的管理過程,為確保機關業務延續與歷史記憶保存之關鍵防線。 【論述】
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