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普考申論題 111年 [檔案管理] 檔案技術及應用服務概要

第 三 題

三、請說明檔案移轉的時機,以及移轉前置作業包括那些事項?(25 分)
📝 此題為申論題

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解題時應首先聯想《檔案法》第12條及《國家檔案移轉辦法》中關於檔案移轉年限的明文規定,區分「定期移轉」、「提前移轉」及「延後移轉」三種時機。接著依據《機關檔案管理作業手冊》,按時序與實務邏輯(計畫擬定、機密檢討、實體整理、資訊整備、審查核定)系統性論述移轉前置作業的具體事項。

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【破題】檔案移轉為檔案生命週期中,由各機關將具永久保存價值之檔案移交至檔案中央主管機關(國家發展委員會檔案管理局)統籌管理之重要階段。其法源與實務操作應依《檔案法》及《國家檔案移轉辦法》等相關規定辦理,以確保國家檔案之完整性及長期保存。 【論述】 一、檔案移轉之時機

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