第 一 題

「加密交換表單檔」指於機關間電子公文交換作業中，為傳遞具機密性或敏感性之公文資料，將包含文書本文檔、附件及相關傳送資訊之「交換表單檔」，依主管機關規定之加密演算法及收件機關之公開金鑰（或電子憑證）進行加密處理後所產生之檔案。 特徵包含： (1) 確保機密性：防止公文資料於網路傳輸過程中遭未經授權之第三人竊取或截收解讀。

「交換確認訊息檔」指收發文機關（單位）於電子公文交換過程，用以確認發文、收文、錯誤等訊息狀態之檔案。 特徵包含： (1) 具備雙向確認性：由接收方系統處理後自動產生並回傳給發送方。

「文書本文檔」指發送機關所產生文書之本文，以可延伸標記語言（XML）格式儲存之檔案。 在電子公文系統與檔案管理實務上，此檔案通常又稱為 DI（Document Information）檔，係承載公文實質內容（如主旨、說明、辦法等段落資訊）之核心電子檔，藉由結構化的XML格式，確保文書處理與檔案管理階段間電子檔案資料交換的正確性、完整性與跨系統相容性。

「本文呈現檔」指依文書本文檔產生供視覺化呈現之檔案。 實務應用與特徵包含：

1. 視覺一致性：為確保電子公文於不同軟硬體平台開啟時，其字型、段落與版面配置均能保持原貌，不因設備或系統差異而走版，藉此維持文書內容之真實性與完整性。

「跨機關陳核會稿交換表單檔」係指各機關間辦理公文陳核、會稿時，傳送有關機關之陳核、會簽流程及簽核意見等相關訊息之電腦檔案。 其實務應用特徵包含： (1) 記錄軌跡：完整記錄跨機關公文流轉時，各節點的傳遞途徑、電子簽章與處理時間。