普考申論題
111年
[檔案管理] 檔案數位典藏及資訊系統概要
第 三 題
三、試述「國家檔案管理作業手冊」中資訊系統有那些？「機關檔案管理人員」在系統使用上有那 3 個功能？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
考生看到此題應先定位《國家檔案管理作業手冊》第一章總則對於系統的規範，回想檔案局建置的『對內管理（NAIS）』與『對外服務（NAIL）』兩大系統。接著思考檔案生命週期中，機關與檔案局介接的法定業務（目錄彙送、銷毀、移轉），即可順利推導出機關檔管人員在系統上的三大核心功能。
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【破題】依據國家發展委員會檔案管理局編訂之《國家檔案管理作業手冊》，資訊系統之建置旨在落實國家檔案管理作業之標準化與自動化，並透過數位化平台有效串聯各機關與檔案局間之業務對接。 【論述】 一、「國家檔案管理作業手冊」中明定之資訊系統
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