普考申論題
111年
[檔案管理] 檔案數位典藏及資訊系統概要
第 二 題
二、請說明機關公文電子交換作業收文處理程序及應注意事項。(25 分)
📝 此題為申論題
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看到此題應立刻聯想《機關公文電子交換作業辦法》與《文書及檔案管理電腦化作業規範》。答題需明確拆分「收文處理程序(接收、驗證、解密、轉入、分文、回覆)」與「應注意事項(時效、異常處理、資安憑證、紀錄備份)」,並強調公文的真實性、完整性與不可否認性。
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【破題】機關公文電子交換作業旨在提升行政效率與節能減碳,其收文處理程序必須嚴格依循《機關公文電子交換作業辦法》及《文書及檔案管理電腦化作業規範》,以確保電子公文之真實性、完整性及不可否認性。 【論述】 一、機關公文電子交換作業收文處理程序
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