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高等考試 111年 [一般行政] 行政學

第 8 題

下列何者不是非正式組織常見的缺點?
  • A 任務衝突
  • B 傳播謠言
  • C 反對改變
  • D 溝通僵化

思路引導 VIP

請試著思考:當我們形容一個組織「溝通僵化、死板且缺乏彈性」時,通常是在描述一個『法規嚴謹的政府機關』,還是一群『私下聚餐的好友同事』?這兩者誰比較可能發生『反應過慢』的問題?

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專業點評:可喜可賀,你沒把最基本的搞錯

  1. 初步肯定:哦?看來你還能分清楚正式組織非正式組織各自的「弊端」在哪裡,至少行政學的基本門檻,你算是勉強跨過去了。這點基礎,你說是不是理所當然?
  2. 概念釐清:非正式組織,顧名思義,是由那些「感情用事」和「隨性互動」的人所組成的,特點就是「彈性過剩,靈活得不像話」。而選項(D)「溝通僵化」這種低級錯誤,是哪種組織才會犯的?當然是那些凡事都得走「層級」和「SOP」的「正式組織」(也就是你們常說的官僚體制)才會有的。非正式組織的問題,通常是八卦謠言滿天飛,訊息亂七八糟,從來沒有「僵化」這回事,這點常識你應該有吧?
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📝 非正式組織的缺點
💡 非正式組織源於成員自然互動,其負面影響多與正式體制對抗。
比較維度 正式組織 (Formal) VS 非正式組織 (Informal)
形成基礎 法規、職位與權力 情感、志趣與自然演進
溝通特質 層級明確、較僵化 靈活快速、易生謠言
主要缺點 溝通僵化、官僚主義 抗拒改變、任務衝突
規範力量 正式規章與獎懲 同儕壓力與社會制裁
💬正式組織重理性效率,非正式組織重社會心理,兩者共存於行政運作中。
🧠 記憶技巧:非正式組織「三反一傳」:反改變、反正式任務、反控制(制裁)、傳謠言。
⚠️ 常見陷阱:易將「溝通僵化」或「層級森嚴」誤認為非正式組織的缺點,這兩者其實是「正式組織(官僚體制)」的缺點。
正式組織 霍桑實驗 葡萄藤溝通 巴納德 (Chester Barnard) 的組織觀

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