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高考申論題 111年 [檔案管理] 文書及檔案資訊化

第 三 題

三、何謂線上簽核電子檔案封裝檢測及電子儲存媒體的有效性檢測?以工具檢測比人工抽測的好處為何?機關應如何進行電子檔案清查、媒體有效性檢測?(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題,考生應立即將作答結構分為「定義解析」、「工具與人工比較」、「實務作業程序」三層次。作答時須緊扣《機關檔案管理作業手冊》與《電子檔案保存維護基準》,並展現對電子檔案封裝結構(如XML/雜湊值)及儲存媒體生命週期的技術理解,方能凸顯兼具法規與技術的專業素養。

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【破題】 電子檔案之長久保存與應用,仰賴嚴謹的封裝技術以維持其真實性與完整性,並需透過定期的清查與媒體檢測以確保其可讀性。機關應依循國家檔案局相關規範,落實自動化檢測與生命週期管理。 【論述】

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