高考申論題
111年
[檔案管理] 文書及檔案資訊化
第 二 題
二、公文及檔案管理資訊系統應具備那 5 項基本功能？使用者帳號應如何管理？（25 分）
📝 此題為申論題
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考生看到此題應立刻聯想「電子檔案生命週期」與「資通安全管理（ISMS）」兩大主軸。前半題以國家檔案局（NAA）標準或一般電子檔案管理系統（ERMS）架構切入，列出涵蓋「產製、處理、保存、系統、資安」的五大模組；後半題則套用資訊安全「最小權限、身分鑑別、生命週期控管、軌跡稽核」等四階段實務原則來論述帳號管理。
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【破題】 公文及檔案管理資訊系統乃機關落實文書處理與電子檔案生命週期管理之核心基礎設施，其功能設計須兼顧行政效率與檔案保存；帳號管理則須遵循資通安全規範，以確保機密性、完整性與可用性。 【論述】
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