高考申論題
111年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 二 題
請以美國為例，申論我國應否及如何建立機關檔案（文件）中心。如須建立，您認為應提供那些功能，才能扮演政府機關與國家檔案館之間的中繼角色？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應立即聯想「檔案生命週期理論（Records Life Cycle）」中「半現行階段（Semi-current records）」的管理機制。先以美國NARA轄下的聯邦文件中心（FRC）為例說明其降低成本與集中管理的效益；接著檢視台灣現行《檔案法》體制下機關庫房爆滿的困境，論證建立（集中式或區域型）檔案中心的必要性與修法方向；最後從「中繼站」的角度，列出倉儲、調閱、鑑定銷毀與移轉前置作業等核心功能。
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【破題】 依據檔案生命週期理論，檔案經歷現行、半現行至非現行三個階段。對於使用頻率降低但仍具行政參考價值的「半現行檔案」，設立「機關檔案（文件）中心（Records Center）」進行集中管理，是國際上解決機關庫房空間不足並降低管理成本的主流趨勢。 【論述】
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