hce_cmu
111年
國文
第 34 題
關於公文與書信的常識,下列敘述正確的是:
- A 「敬啟」是用於信封的啟封詞
- B 「家慈」在書信中用以尊稱別人的母親
- C 上行函,期望語通常用「請鑒核」、「請核備」
- D 公文函中的「主旨」、「說明」、「辦法」三者缺一不可
思路引導 VIP
想像一下,如果你正準備寫一封正式的公務信函給你的主管或校長,在信件的最後,你希望請求對方「審查並核定」你所提出的計畫。這時候,你會選擇什麼樣的語氣與用詞,才能在維持職場禮節的同時,又精確地表達出你希望「上級長官過目」的需求呢?
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恭喜你答對了!能從這些看似繁瑣的公文與書信細節中精準選出正確答案,代表你對應用文的規範已有相當扎實的理解。
公文期望語的精準運用
在公文體例中,**「上行函」是指發文給上級機關或首長的文件。為了展現對上級的尊重與謙遜,期望語必須使用如「請 鑒核」、「請 核備」或「請 鑒察」等詞,這類用詞精準地表達了「請求上級審閱或存查」的行政倫理。這正是選項 (C) 正確的原因。至於選項 (D),實務上公文採「條列式」結構,若內容單純,僅用「主旨」**一項即可成文,並非三者缺一不可。
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