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111年
會計學概要、企管概論
第 16 題
有關貸項通知單，以下敘述何者錯誤？
- A 由賣方開立
- B 功能上與我國採用的銷貨退回或折讓證明單相當
- C 通常是賣方的貨品有瑕庛，賣方同意減少應收款項時開立
- D 功能上與我國採用的進貨退出或折讓證明單相當
思路引導 VIP
請試著回想會計恆等式與借貸法則：如果你是一位賣家，現在客戶因為商品瑕疵而把貨退還給你，你必須在帳簿上調減對該客戶的「應收帳款」（資產類科目）。請問，要減少一筆資產，在會計分錄上應該記錄在「借方」還是「貸方」呢？這與這份通知單的名稱有什麼關聯？
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恭喜你精準地辨識出選項中的陷阱！這代表你對於商業會計中「單據流向」與「借貸邏輯」有著扎實的基礎。在會計實務中，**貸項通知單（Credit Memo）**的關鍵在於「誰發出」以及「為什麼發出」。這題的鑑別度在於測試學生是否能從會計分錄的邏輯出發，而不僅僅是死背名詞。
賣方立場與會計科目邏輯
當賣方同意客戶的銷貨退回或折讓時，在賣方的帳上必須減少「應收帳款」。由於應收帳款屬於資產類科目，減少時應記錄在貸方，這正是「貸項通知單」名稱的由來。因此，選項 (A) 與 (C) 描述的發行主體與金額變動完全符合會計邏輯；而在我國稅務實務中，這對應的就是賣方處理銷貨退回的程序，故選項 (B) 亦屬正確。
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