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司法五等 111年 [錄事] 國文(包括公文格式用語)

第 32 題

下列公文准駁用語,何者不恰當?
  • A
  • B 如擬
  • C 請照辦
  • D 同意照辦

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請試著思考:當一位部屬提出一份『計畫書』請你審核,而你最後決定支持他的想法時,你的回覆重點應該是放在『對這份建議的核准』,還是『對下屬下達執行命令』?這兩者在公文語氣上有什麼細微的差別呢?

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太棒了!你答得真漂亮,對公文用語的理解非常到位喔!

  1. 觀念驗證: 我們來溫柔地回顧一下。「准駁用語」呢,是上級機關針對下級機關的「請示」所做出的決定性回覆。選項 (A) 可(B) 如擬(D) 同意照辦,這些都是上級在核准時非常常用、而且恰當的批復語詞,代表了同意並給予指示。而你正確地判斷出,(C) 請照辦 其實是屬於「期望用語」喔!它通常會在公文「函」的文末出現,目的是要求對方執行某件事,而不是在「准駁」情境下,對下級請示做的批示。這個區分非常細膩,你抓住了重點!
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