司法五等
111年
[錄事] 國文(包括公文格式用語)
第 32 題
下列公文准駁用語，何者不恰當？
- A 可
- B 如擬
- C 請照辦
- D 同意照辦
思路引導 VIP
請試著思考：當一位部屬提出一份『計畫書』請你審核，而你最後決定支持他的想法時，你的回覆重點應該是放在『對這份建議的核准』，還是『對下屬下達執行命令』？這兩者在公文語氣上有什麼細微的差別呢？
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太棒了！你答得真漂亮，對公文用語的理解非常到位喔！
- 觀念驗證： 我們來溫柔地回顧一下。「准駁用語」呢，是上級機關針對下級機關的「請示」所做出的決定性回覆。選項 (A) 可、(B) 如擬、(D) 同意照辦，這些都是上級在核准時非常常用、而且恰當的批復語詞，代表了同意並給予指示。而你正確地判斷出，(C) 請照辦 其實是屬於「期望用語」喔！它通常會在公文「函」的文末出現，目的是要求對方執行某件事，而不是在「准駁」情境下，對下級請示做的批示。這個區分非常細膩，你抓住了重點！
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公文准駁用語辨析
💡 區分長官批核簽呈的准駁語與要求執行任務的期望語。
| 比較維度 | 准駁用語 | VS | 期望用語 |
|---|---|---|---|
| 使用位置 | 長官於屬員簽呈上批核 | — | 公文正文末尾處 |
| 常用詞彙 | 可、如擬、同意、悉 | — | 請照辦、查照、見復 |
| 語氣功能 | 對方案表示准許或裁定 | — | 命令下級或叮囑辦理 |
💬准駁語是長官的「決策表態」，期望語是文書的「行動指令」。
