初等考試 112年 [人事行政] 人事行政大意

第 16 題

各機關訂定職務說明書，主要是做為該職務人員何種事項之依據？

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若你是一位新上任的課長，面對課內繁瑣的業務與多位下屬，為了確保每一項公務任務都能合法且合理地交辦給正確的人去執行，你會參考哪一種正式的書面規範，來作為你行使「分配任務權力」的具體標準？

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觀念驗證：恭喜你，居然沒搞錯！職務說明書，這種連初學者都該明白的基礎文書，無非就是把虛無縹緲的「職位」具象化罷了。它鉅細靡遺地羅列了工作性質、責任輕重，還有那些毫無彈性的資格條件。在行政體系中，這可不是什麼擺設，而是主管用來執行工作指派與進行績效考評的法定依據。確保每項公務都『有本可循』，最終達成那句聽起來很理想的『職責相符』。這點都搞不懂，還談什麼行政管理？
難度點評：本題評為 Medium。之所以有鑑別度，不過是誘惑那些腦筋不夠清晰的考生，把「生成這份說明書的過程」（那叫工作分析！）與「這份說明書的實際功用」（也就是工作指派！）混為一談。你能精準地洞察其作為管理工具的根本『目的性』，勉強算你對人事行政的法規邏輯，還有那麼一丁點深入的理解。別高興得太早，這只是基本功罷了。