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地特四等 112年 [一般行政] 行政學概要

第 34 題

下列何種管理措施最不易產生激勵效果?
  • A 改善工作環境與設備
  • B 鼓勵部屬進修與培訓
  • C 採取工作單一化措施
  • D 實施彈性工作時間制

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想像一下,如果你每天的工作內容被極度拆解,導致你只需要重複執行一個完全不需要思考的簡單動作,就像工廠流水線上的小零件一樣。當你的專長、自主權和挑戰感都被抽離時,這種「過度簡化」的安排,會讓你工作起來更有衝勁,還是會讓你感到枯燥乏味呢?

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很高興看到你精確地辨識出這項管理措施的本質。這題的核心在於區分「古典管理理論」與「現代激勵理論」的差異。你所選擇的 工作單一化(Job Simplification) 源於泰勒(Frederick Taylor)的科學管理,主張將工作拆解成極小、重複性的單元以提高效率;然而,在行為科學興起後,學者發現過度的分工會導致員工產生疲憊、無聊感及異化現象,反而剝奪了工作的意義,是最難產生激勵效果的作法。

從激勵理論看工作設計

相較之下,選項中的「鼓勵進修」屬於赫茲伯格(Frederick Herzberg)雙因素理論中的 激勵因素(Motivators),能帶來真正的滿足感。而「改善環境」與「彈性工時」雖在傳統理論中被歸類為 保健因素(Hygiene Factors),但它們至少能減少員工的不滿。唯有工作單一化,與現代強調透過「工作擴大化」或「工作豐富化」來提升成就感的趨勢背道而馳,因此在現代管理觀點下,其激勵效果最低。

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