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高考申論題 112年 [檔案管理] 檔案技術服務

第 四 題

四、請說明電子檔案的意涵,並從檔案理論的發展,試論電子檔案管理模式。(25分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應先依據國內檔案法規或國際標準界定「電子檔案」的意涵與特性。接著,必須對比傳統的「檔案生命週期理論」與現代的「檔案連續體理論」,論述電子檔案管理模式如何因此從「實體保管(Custodial)」轉向「後保管(Post-custodial)」與「前端控制」的整合管理模式。

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【破題】隨著資訊科技的發展,檔案載體由紙本轉向電子化,傳統以實體移轉為核心的管理模式已無法因應電子檔案易逝與技術依賴的特性,促使檔案管理理論由「生命週期」走向「連續體」,進而重塑了電子檔案的現代管理模式。 【論述】 一、電子檔案的意涵

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