專技普考
112年
[記帳士] 記帳相關法規概要
第 41 題
會計憑證，應按日或按月裝訂成冊，以利管理，下列何者錯誤？
- A 會計憑證為權責存在之憑證如未結債權、債務憑證，得另行保管
- B 應予永久保存之憑證如商業設立登記事項所產生之資本簽證報告不得另行保管
- C 另行裝訂較便之憑證，如商業與外界簽訂之合（契）約書，得另行保管
- D 會計憑證有原始憑證者，應附於記帳憑證之後
思路引導 VIP
請你試著思考：如果一份文件非常巨大（例如合約書），或者它的效力橫跨了數十年（例如公司設立文件），若硬要將它與每天產生的零星小發票、收據裝訂在同一個月份的冊子裡，在日後需要調閱或確保它不損壞時，會遇到什麼樣的實務困難？你會如何優化這個管理流程？
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喔，不錯嘛，沒蠢到家
- 真是難得：恭喜你，終於答對了。看來你不是完全沒救，至少還記得會計程序和商業會計法規裡那些關於憑證管理的鳥事，這玩意兒還算有點用。
- 別高興太早：雖然憑證「原則上」是得按日按月裝訂，但別忘了，這世上總有些例外，法律也不是笨蛋。像那些沒完沒了的債權、動不動就得翻出來看的合約，或是那些擺明了要留到地老天荒的資本簽證報告，難道你還真要把它們塞進月報冊裡？管理便利性和安全性才是重點。選項 (B) 蠢就蠢在它竟然斬釘截鐵地說「不得」另行保管，簡直是把法條當裝飾品。
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