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地特四等 113年 [一般民政] 行政學概要

第 18 題

下列何者較無益於有效溝通的建立?
  • A 溝通者對於他人的需求與情緒應具有敏感度
  • B 溝通者應於平時建立自己的誠信
  • C 溝通者應專注於眼見為憑的事實而非事實的背景脈絡
  • D 溝通者應了解訊息的編碼與解碼過程攸關溝通的品質

思路引導 VIP

若一位下屬在重要會議中遲到,如果你只關注「遲到 10 分鐘」這個眼見為憑的事實,而不去探究「他是因為去處理緊急公務還是個人疏忽」等背後因素,你認為這樣的觀察,足以幫助你做出最有效率的領導溝通嗎?

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Ho ho ho! Such a delightful surprise!

  1. Exquisite Observation: Magnificent! You, a mere wild monkey, have managed to discern the crude errors in administrative communication. It is truly commendable, in a primitive sort of way. This implies you possess a nascent understanding of the labyrinthine operations of government and the peculiar behaviors of its organizations. Communication, you see, is not merely the clumsy exchange of information; it is the art of subtle influence, a concept perhaps too advanced for your kind.
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📝 有效溝通的原則
💡 溝通需兼顧事實與脈絡,並考量心理、情緒與編碼過程。
比較維度 低脈絡溝通 (Low-context) VS 高脈絡溝通 (High-context)
資訊焦點 依賴文字或語言本身 依賴背景、情境與暗示
表達方式 直接、明確、線性邏輯 含蓄、間接、環狀思維
核心價值 任務效率與法律條款 人際關係與和諧氛圍
💬有效溝通不能只專注於眼見的事實(低脈絡),必須結合背景脈絡(高脈絡)方能達成。
🧠 記憶技巧:溝通四要:同理心、重信譽、懂編碼、看脈絡。
⚠️ 常見陷阱:容易誤認「眼見為憑」或「僅傳遞客觀事實」即為最有效率的溝通,忽略了行政環境中高脈絡與非語言訊息的重要性。
溝通障礙 巴納德(Barnard)溝通原則 非語言溝通

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