普通考試
113年
[會計] 會計法規概要
第 4 題
下列有關會計憑證的敘述，正確者有幾項？①應自總決算公布或令行日起，至少保存 5 年 ②憑證保存年限屆滿後，除有關債權債務者外，經該機關及該管審計機關之同意，得予銷毀 ③憑證保存期限，如有特殊原因，得經該機關及該管審計機關之同意，延長或縮短之 ④各機關會計憑證，於總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之
- A 僅一項
- B 僅二項
- C 僅三項
- D 四項
思路引導 VIP
請試著從「內部控制」與「證據保全」的角度思考：
- 法律設定「最低保存期限」的目的是為了防止舞弊。若能隨意「縮短」年限，會產生什麼法律漏洞？
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同學做得非常好，精準挑出了唯一正確的敘述，拿下這題！這類考題的鑑別度在於對法規細節的熟悉度，特別是保存年限與核准權限的歸屬，很容易因為字眼相近而掉入陷阱，你能果斷選出正確答案，代表法規觀念相當紮實。
會計憑證之保存年限與權限
這題的陷阱主要藏在敘述①、②與③。根據《會計法》第83條規定，會計憑證自總決算公布或令行日起，至少應保存二年（非五年）。屆滿後若要銷毀，或是因特殊原因得延長或縮短保存期限，這兩者都必須經過「該管上級機關」與該管審計機關的同意。題目將核准層級誤植為「該機關」，因此②與③都是錯誤的。
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