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普考申論題 113年 [檔案管理] 檔案技術及應用服務概要

第 一 題

一、我國機關檔案和國家檔案的描述層級有何異同?請說明機關檔案著錄層級的著錄時機與著錄來源。(25 分)
📝 此題為申論題

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考生看到此題應先聯想國際檔案描述標準ISAD(G)的階層概念(全宗、系列、案卷、案件),並對比我國《機關檔案編目規範》與《國家檔案描述規範》的實務差異。解題分為兩部分:先比較兩者在描述層級上的異同(宏觀與微觀的側重點),再針對機關檔案的「案卷」與「案件」層級,依據檔案生命週期中的立卷編目階段,具體說明其著錄時機與資料來源。

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【破題】 我國檔案描述體系參酌國際標準ISAD(G),採階層式描述。惟因機關檔案與國家檔案所處之檔案生命週期階段不同、管理目的各異,其描述層級之側重點亦有所區別。以下就兩者之異同,及機關檔案之著錄時機與來源進行說明。 【論述】

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