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普考申論題 113年 [檔案管理] 檔案技術及應用服務概要

第 三 題

三、目錄彙送有何重要性?並說明目錄彙送之範圍,以及那些機關應辦理目錄彙送作業?(15 分)
📝 此題為申論題

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看到「目錄彙送」,應立即聯想《檔案法》第8條及《機關檔案目錄彙送作業要點》之規定。答題時須分三個層次:先闡述其對落實政府資訊公開及建構機關檔案目錄查詢網(NEAR)的「重要性」,接著依規定點出應彙送的檔案「範圍」(層級與機密處理),最後依《檔案法》第2條界定應辦理的「機關」主體。

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【破題】 目錄彙送係檔案管理全生命週期中,連結機關內部管理與外部公眾應用之關鍵樞紐,更是落實《檔案法》促進檔案開放與運用之核心作為。 【論述】

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