普考申論題
113年
[檔案管理] 檔案管理學概要
第 一 題
請說明文件（文書）生命週期的內涵及其發展演進成那些重要的理論或模式？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，考生應先精準定義「文件生命週期」的內涵（產生、維護使用、處置），並以生物學類比說明其階段性。接著，需敏銳指出因「電子檔案」時代的來臨，傳統線性劃分已不敷使用，進而推導出「檔案連續體理論（Records Continuum Theory）」及「前端控制」等重要演進模式，作答時務必連結我國《文書處理手冊》與《檔案法》的實務運作。
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【破題】 文件（文書）生命週期理論（Records Life Cycle）是傳統檔案學的核心基石，將檔案視為有機體，具備從產生到消亡或永久保存的階段性發展。然而，隨著電子化政府與資訊科技的進步，傳統線性發展模式遭遇挑戰，進而演進出強調多元時空整合的「檔案連續體理論」及「前端控制」模式。 【論述】
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