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普考申論題 113年 [檔案管理] 檔案管理學概要

第 三 題

請依政府文書處理階段、機關檔案管理階段及國家檔案管理階段,分別說明我國的文檔合一管理機制內容重點。(25 分)
📝 此題為申論題

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本題測驗核心為「檔案生命週期理論」於我國法規與實務之落實。作答時應以時間軸切分三階段,並準確引用《文書處理手冊》及《檔案法》相關規範,強調從公文創生到永久保存的「文檔合一」與「資訊系統介接」機制。

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【破題】 我國檔案管理實務深受「檔案生命週期理論」與「連續體理論」影響,強調從文書創生、機關管有到國家永久保存的連貫性。透過《檔案法》與《文書處理手冊》的規範,建立前端公文處理與後端檔案管理無縫接軌的「文檔合一」機制。 【論述】

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