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普考申論題 113年 [檔案管理] 檔案管理學概要

第 二 題

請說明檔案法的內涵及檔案法制的未來發展重點。(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題應立刻切分為「現行法制內涵」與「未來發展趨勢」兩大層次。現行內涵可依循『檔案生命週期理論』與《檔案法》立法目的(管理機制、開放應用、國家記憶)來鋪陳並引用法條;未來發展則須結合『檔案連續體理論』,論述電子化、資安、個資保護與擴大開放等時事議題。

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【破題】 《檔案法》為我國檔案管理之根本大法,其立法目的在於「健全政府機關檔案管理,促進檔案開放與運用,發揮檔案功能」。隨著資訊科技進步與民主發展,檔案管理已從傳統實體保管轉向數位治理與資訊公開,檔案法制亦須與時俱進,以兼顧國家記憶傳承與民眾知的權利。 【論述】

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📝 檔案法內涵與發展
💡 健全管理、促進開放、傳承國家記憶,並邁向數位治理。
  • 依第7-9條規範點收至清理,確立標準化管理流程。
  • 依第17-22條落實公開原則,保障民眾閱覽應用權。
  • 依第12、14條移轉國家檔案,建構與傳承歷史記憶。
  • 未來應導入連續體理論,強化電子檔案之前端控制。
🧠 記憶技巧:內涵記三級:機關、民眾、國家;未來記三化:數位化、資安化、主動化。
⚠️ 常見陷阱:容易忽略電子檔案管理的前端控制(Continuum Theory)及與個資法的權衡。
政府資訊公開法 個人資料保護法 政治檔案條例 數位轉型與檔案管理

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