高考申論題
113年
[檔案管理] 文書及檔案資訊化
第 一 題
請依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」，說明文書製作系統功能要求為何？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應先定位「文書製作系統」在電子檔案生命週期中屬於「創始階段」，其品質直接決定後續簽核、交換與歸檔的成敗。解題時請採用「管理面（如格式、檢核）」與「技術面（如憑證、封裝、轉檔）」雙軌並行的架構進行論述，以展現行政法規與資訊架構的雙重專業。
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【破題】 「文書製作系統」為公文及檔案生命週期的起點，依據國家發展委員會檔案管理局訂定之《文書及檔案管理電腦化作業規範》，其功能設計須兼顧行政作業效率、公文格式標準化、電子簽章安全性及後續檔案保存之真實性與完整性。 【論述】
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