高考申論題
113年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 一 題
一、各機關訂定檔案保存年限區分表的目的與重要性何在？快樂市因應人口增長，於 113 年 8 月 1 日增設幸福區戶政事務所；身為檔案管理人員，請說明該如何統籌檔案保存年限區分表編訂作業，並以分類表和保存年限區分表結合編訂方式，依現行法規規定草擬一份保存年限區分表，說明該表之內容架構及相關欄位之記載原則。（25 分）
📝 此題為申論題
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看到此題，應先聯想『檔案生命週期理論』中『鑑定與處置』階段的核心工具。解題需分三層次：首先點出區分表的目的與重要性；其次，結合新設機關情境，依《機關檔案保存年限及銷毀辦法》等法規，論述從專案編組、參考基準到層報檔管局的標準流程；最後，具體展示『分類與保存年限結合編訂』的表單架構與各欄位填寫原則。
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【破題】檔案保存年限區分表係檔案生命週期管理中，檔案鑑定與清理處置的核心基準。依據《檔案法》及《機關檔案保存年限及銷毀辦法》規定，各機關應就其主管業務，編訂檔案保存年限區分表。 【論述】 一、各機關訂定檔案保存年限區分表的目的與重要性
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