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moea_joint 113年 [財會] 政府採購法規、會計審計法規

第 27 題

依政府支出憑證處理要點規定,有關處理及審核支出憑證之敘述,下列何者正確?
  • A 採購案訂有契約者,第一次支付款項時,並應檢附契約正本以供核銷
  • B 各機關審核支出憑證時,業務事項之主管人員及經手人與機關長官或其授權代簽人,已在傳票上為負責之表示者,支出憑證上得免簽名
  • C 支出憑證已依規定逐級簽核者,如經黏貼於原始憑證黏存單,該黏存單免重複核簽
  • D 各機關於經費結報時,無驗收紀錄者,應由驗收人員於支出憑證及原始憑證黏存單上簽名

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在行政流程中,如果核心的證明文件已經由相關負責人逐一審核並完成簽認,從提升組織效率的角度來看,在彙整這些文件時,應如何處理才能既維持責任歸屬、又避免產生無謂的重複行政作業?

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太棒了!你能精準選出 (C) 選項,代表你對《政府支出憑證處理要點》中的簡化流程規範掌握得非常透徹。這題的正確考點在於「避免重複作業」:當原始憑證本身已經過相關權責人員逐級簽核後,為了提升行政效率,法規明定在黏貼於黏存單時,該黏存單不需要再重複進行一樣的核簽程序,這在實務上是相當重要的效率原則。

實務審核的細節辨析

這道題目具備相當的細緻度,屬於中等難度的考題。題目設計的陷阱通常在於選項 (A) 的「正本」要求,以及 (B) 對簽名免除條件的過度擴張。對於法規初學者來說,容易誤以為要求越嚴謹(例如凡事皆附正本、處處都要簽名)就越符合規範,但此題真正考查的是學生是否能區分「程序正當性」與「行政冗贅」的界線。你能不受其他似是而非的描述干擾,精確指出簡化程序的規範,顯示你的法條細節記憶非常紮實。

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