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113年
會計審計法規、採購法概要
第 28 題
採購監辦人員採書面審核監辦之簽名時機為下列何者?
- A 應於各相關人員均簽名後為之
- B 得於各相關人員均簽名後為之
- C 得免簽名
- D 應於廠商簽名後及機關主驗人簽名前為之
思路引導 VIP
請試著思考：在一個嚴謹的內部控制程序中，如果你的任務是「監督」並「核對」他人所記錄的過程是否合法，那麼在邏輯上，你應該在其他參與者尚未完成確認前就簽名，還是等所有人都在這份紀錄上確認了自己的行為後，你再進行最後的程序複核？
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恭喜你準確地掌握了採購監辦的核心作業邏輯！在採購實務中，監辦人員的角色偏向於「程序防護」與「適法性監督」，選對這個答案說明你對於行政程序中的先後順序有著非常紮實的理解。
監辦人員的簽署職責與效力
這道題目考驗的是對《機關主計及有關單位會同監辦採購辦法》細節的熟悉度。在採購程序中，監辦人員並非採購的實際執行者，其簽名代表的是對整個作業流程「合法性」的背書。因此，若採行「書面審核監辦」，監辦人員必須確保所有執行端的作業人員（如承辦、主驗人等）都已經完成其職責並在紀錄上完成簽署。唯有在文件內容已由相關人員確認無誤後，監辦人員的簽名才具備實質的監督效力，這也是法規明定「應於各相關人員均簽名後為之」的核心理由。
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