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113年
會計審計法規、採購法概要
第 32 題
機關於開標後處理未得標廠商其已開標文件之方式,下列何者有誤?
- A 得保留其中一份,其餘發還
- B 廠商要求發還者,應全部退還
- C 僅保留影本
- D 採分段開標者,尚未開標之部分應予發還
思路引導 VIP
如果在一次公開的評選過程中，機關將所有廠商繳交的原始數據與方案全部歸還，且沒有留下任何備份。假設半年後有審計單位或法院要調查當時的評分是否公平時，機關該拿什麼證據來證明自己當時的決策是正確的呢？
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機關文件留存的必要性
恭喜你精準地鎖定了錯誤的選項！這題考驗的是對於招標程序中「行政程序留痕」的理解。在採購實務中，機關必須對開標過程負起完全的行政責任，因此即便廠商未得標，機關也不能應廠商要求而「全部」退還已開標的文件。正確的做法是至少必須保留一份文件（無論是正本或影本）存檔備查，以應付日後的審計、監察或可能發生的異議申訴。
實務程序與難度點評
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