初等考試
114年
[會計] 會計審計法規大意
第 21 題
各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存 2 年；屆滿 2 年後除下列那些項目外？經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。①債權憑證 ②債務憑證 ③會計報告書表 ④經費依法流用之核准命令
- A ①②
- B ①②③
- C ①③④
- D ③④
思路引導 VIP
請試著思考：在所有的會計文件中，哪些文件如果一旦遺失或提早銷毀，會直接導致國家在面對尚未結清的法律訴訟或資金追償時，失去最重要的『實質權利證明』？
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同學，這題選 (A) 完全正確！看得出你對會計檔案的保存與銷毀規定有扎實的掌握。
憑證銷毀的法定例外
根據現行**《會計法》第 83 條規定，各種會計憑證自總決算公布或令行日起，至少須保存兩年。屆滿兩年後，除債權憑證與債務憑證**外，經上級機關與審計機關同意，得予銷毀。其法理在於，債權與債務憑證牽涉實質的權利義務與財產關係，若草率銷毀恐引發後續的財務糾紛或法律責任，故須特別留存；而會計報告或流用核准命令則不在這項除外限制內。
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會計憑證與報告保存
💡 憑證至少存2年，債權債務除外；報告帳簿依層級存5至20年。
| 比較維度 | 會計憑證 (第83條) | VS | 會計報告、帳簿 (第84條) |
|---|---|---|---|
| 最低保存年限 | 2 年 | — | 5 / 10 / 20 年 |
| 不得銷毀例外 | 債權、債務憑證除外 | — | 依總、單位、分會計區分 |
| 起算基準日 | 總決算公布或令行日 | — | 總決算公布或令行日 |
💬憑證保存期較短（2年），但涉及債權債務者不得依此期限銷毀。
