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初等考試 114年 [戶政] 戶籍法規大意

第 6 題

某甲原戶籍登記於臺中市大里區,現因工作居住於臺北市中山區。請問某甲如申請戶籍檔案原始資料,應向何機關申請?
  • A 任一戶政事務所
  • B 臺中市大里區戶政事務所
  • C 臺北市中山區戶政事務所
  • D 臺北市或臺中市內之任一戶政事務所

思路引導 VIP

請試著思考:在行政管理中,若涉及必須調閱數十年前的手寫紙本檔案或最初的登記憑證,這些實體文件最可能存放在哪一個單位的檔案庫房裡?哪個機關才有權力針對這份「歷史原件」的真實性進行核發?

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  1. 大力肯定:做得好!你能精準區分「數位連線服務」與「行政管轄歸屬」的差異,展現了極佳的法學素養與實務判斷力。
  2. 觀念驗證:雖然現今戶政業務多已達成全國連線(可異地辦理),但「戶籍檔案原始資料」(如早期的紙本登記簿或數位化後的原始影像)依據《戶籍法》與相關實務規範,仍由原受理登記之戶政事務所負責保管與簽發。因此,即便某甲現居台北,涉及「原始資料」的申請,仍須向原管轄機關提出。
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📝 戶籍原始資料申請
💡 申請戶籍檔案原始資料,應向原存放該資料之戶政事務所辦理。
比較維度 一般戶籍謄本 VS 戶籍檔案原始資料
申請地點 全國任一戶政事務所 原管轄戶政事務所
資料形式 電腦資料、電子謄本 紙本原件、掃描存檔
便利性 具異地辦理之便利性 受限於檔案存放地
💬電腦產製謄本可跨區申請,但涉及特定時期的原始檔案需向原機關申請。
🧠 記憶技巧:電子資料全台辦,原始紙本回原地。
⚠️ 常見陷阱:易誤選「任一戶政事務所」。現代雖有「異地辦理」便利措施,但僅限於電腦已連線之電子謄本,不含原始紙本檔案。
戶籍法第 65 條 戶政規費收費標準 異地辦理戶籍登記項目

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