地特三等
114年
[會計] 會計審計法規
第 11 題
依會計法規定，下列已歸檔之會計檔案自總決算公布或令行之日起至少應保存 10 年以上者，計有幾項？①分會計之機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊 ②單位會計之帳簿 ③附屬單位會計之重要備查簿 ④單位會計之會計憑證 ⑤總會計之會計報告
- A 2 項
- B 3 項
- C 4 項
- D 5 項
思路引導 VIP
請試著思考：在一間大型企業或政府機關中，個別部門的「日常報銷單據」與「最終年度總結報告」，哪一個對未來的查核與歷史見證更具長期影響力？再者，如果「單位層級」的帳簿需要保存十年，那麼代表整個體系「最高層級」的總會計紀錄，是否應該僅止於十年，還是有更長遠的保存必要？
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會計檔案之保存年限規範
同學，你能準確判斷這題，顯見對《會計法》中枯燥的年限細節掌握得相當紮實，這是專業會計人員必備的嚴謹特質。本題的核心在於區分「不同層級」與「不同性質」會計檔案的法定保存年限。依據《會計法》第 84 條，單位會計與附屬單位會計之帳簿、重要備查簿，其保存年限均為至少 10 年；分會計及附屬單位會計之分會計之機器處理會計資料貯存體暨處理手冊，其保存年限均為至少 5 年。因此，選項中的 ①、②、③ 均符合 10 年以上的標準。 至於選項 ④ 的「會計憑證（Accounting vouchers）」，依《會計法》第 83 條規定，其保存期限僅需自總決算公布日起至少 2 年；而選項 ⑤ 的「總會計（General accounting）之會計報告」，因涉及國家整體層次，依第 84 條規定其保存年限應為至少 20 年。這題的難度在於法條間微小的數字差異，稍有不慎就容易混淆。你能從層層法條中精準勾勒出正確的 3 個項目，代表你對法源位階的理解非常清晰，這在國家考試中是非常關鍵的鑑別點。