地特四等
114年
[一般民政] 行政學概要
第 36 題
依檔案法規定，下列有關我國政府機關檔案管理之敘述，何者錯誤？
- A 可促進檔案開放與運用
- B 檔案限存放於國史館，不得運往國外
- C 以統一規劃、集中管理為原則
- D 檔案保存年限可分為永久保存或定期保存
思路引導 VIP
請試著回想我國負責統籌各機關檔案管理的「中央主管機關」是哪一個部會所屬機關？另外，法規對於公務檔案跨國境的處理，採取的是「絕對禁止」還是「原則禁止、例外核准」的管制密度呢？
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非常出色！你很精準地找出了選項 (B) 的法規破綻，可見你對我國《檔案法》的基本架構與實務運作有著相當清晰的掌握。
檔案存放機關與出境限制
依《檔案法》第 5 條規定：「檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。」這代表只要經過該管機關依法核准，檔案並非絕對禁止出境。此外，依第 11 條規定，永久保存之機關檔案應移轉「檔案中央主管機關」（即國家發展委員會檔案管理局）管理，法律並未規定檔案限存放於國史館，因此 (B) 明顯錯誤。
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