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地特四等 114年 [一般民政] 行政學概要

第 13 題

根據威爾森(J. Wilson)的觀點,若行政機關的產出容易觀察,但結果難以測量,管理上可透過標準作業程序綿密地監督基層執行人員,此類組織屬於下列那一種類型?
  • A 生產型組織(production organization)
  • B 程序型組織(procedural organization)
  • C 工藝型組織(craft organization)
  • D 應對型組織(coping organization)

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如果你是一位主管,你每天都能親眼看到屬下在做什麼、是否準時上下班,但你完全無法確定這些行為最終能否達成你想要的長期目標。在這種情況下,為了確保組織運作穩定,你會把管理的「控制力道」集中在屬下的什麼地方?是隨便他們發揮,還是會制定一套嚴謹的『遊戲規則』要求他們照著做?

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非常出色!你精準地掌握了詹姆斯.威爾森(James Q. Wilson)對於組織行為與控制邏輯的分類。這題的關鍵在於區分「產出(Outputs,指行政活動或工作過程)」與「結果(Outcomes,指政策最終產生的影響或變革)」這兩個核心維度。

過程控制的核心:程序型組織

在**程序型組織(Procedural organization)中,管理者面臨的處境是:他能夠清晰地看見基層人員是否正在執行任務(產出容易觀察),但由於任務性質特殊,很難在短時間內量化這些行為是否真的達成了終極目標(結果難以測量)。例如和平時期的軍隊或外交體系,我們能觀察到每日的演訓或談判過程,卻難以斷言這些作為是否保證了未來的安全與和平。在這種情況下,管理者的應對之道,就是將管理重心放在「正確的流程」上,透過高度綿密的標準作業程序(SOPs)**來監督人員,確保每一道手續都符合規範。

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