普考申論題
114年
[檔案管理] 檔案技術及應用服務概要
第 三 題
三、請論述檔案展覽在策展過程有那些行政管理事項，並分項說明各種行政管理事項的具體作法。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到「檔案展覽策展的行政管理」，應將其視為一個完整的「專案管理生命週期」。解題時，可依時間軸（前置規劃、執行與採購、展品與風險管理、行銷推廣、撤展與評估）分列行政事項，並結合檔案管理實務（如調案、修復、授權、溫溼度與安全控管）說明具體作法。
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【破題】 檔案展覽是將靜態檔案轉化為社會教育與文化推廣的重要服務形式。其策展過程不僅涉及檔案內容之研究與詮釋，更需要嚴謹的行政與專案管理機制，以確保展覽如期如質完成。依據檔案管理實務與專案管理原則，展覽策劃之行政管理事項及其具體作法可分為下列六大面向： 【論述】
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檔案展覽行政管理
💡 以專案管理架構整合採購、授權、安全與評估之系統性行政流程。
🔗 檔案展覽行政管理流程
- 1 前置規劃與團隊 — 成立專案小組、擬定甘特圖進度表
- 2 經費採購管理 — 編列預算並依採購法辦理發包
- 3 檔案授權與維護 — 著作權釐清、檔案修復與調案
- 4 安全與風險控管 — 展場溫溼度控制、保險與防盜
- 5 撤展與結案評估 — 原件歸還點交、驗收核銷與成效分析
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🔄 延伸學習：延伸學習：行政機關辦理展覽時，數位檔案的加值授權費率基準。
