普考申論題
114年
[檔案管理] 檔案數位典藏及資訊系統概要
第 一 題
機關辦理檔案資訊系統建置時，應考量那些功能模組與系統整合需求？請以「文書與檔案整合管理」為核心進行說明。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應立即聯想《文書及檔案管理電腦化作業規範》中「文檔合一」的精神，並依循檔案生命週期展開。答題架構須分為「功能模組」（涵蓋文書收發至檔案清理）與「系統整合需求」（內外介接、封裝格式、資安憑證）兩大構面，並強調電子檔案在兩階段銜接過程中的真實性、完整性與長期可用性。
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【破題】 機關建置檔案資訊系統應遵循《文書及檔案管理電腦化作業規範》，落實「文書與檔案整合管理」（文檔合一）之精神。系統規劃須涵蓋檔案生命週期之全階段，確保電子公文自創編、簽核至歸檔、保存與應用之流程無縫銜接，並維持檔案之真實性、完整性與長期可用性。 【論述】
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