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普考申論題 114年 [檔案管理] 檔案管理學概要

第 二 題

二、檔案的宏觀鑑定與微觀鑑定應如何進行?(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應先聯想到檔案鑑定理論的發展脈絡:從傳統以「檔案內容」為中心的微觀鑑定(Schellenberg雙重價值論),發展至以「機關職能與社會互動」為核心的宏觀鑑定(Terry Cook)。答題時須採對比與整合結構,分別論述兩者的定義與實務操作步驟,最後結合我國《檔案法》與《機關檔案保存價值鑑定規範》,說明實務上如何將兩者結合應用於檔案生命週期的不同階段。

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【破題】 檔案鑑定係決定檔案去留與保存年限之核心工作,其目的在於賡續國家社會記憶與保障民眾權益。依據檔案學理論之發展,鑑定方法可概分為「宏觀鑑定」與「微觀鑑定」,實務上應依循檔案生命週期之不同階段,採取由上而下與由下而上相結合之方式進行。 【論述】

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