普考申論題
114年
[檔案管理] 檔案管理學概要
第 二 題
二、檔案的宏觀鑑定與微觀鑑定應如何進行？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應先聯想到檔案鑑定理論的發展脈絡：從傳統以「檔案內容」為中心的微觀鑑定（Schellenberg雙重價值論），發展至以「機關職能與社會互動」為核心的宏觀鑑定（Terry Cook）。答題時須採對比與整合結構，分別論述兩者的定義與實務操作步驟，最後結合我國《檔案法》與《機關檔案保存價值鑑定規範》，說明實務上如何將兩者結合應用於檔案生命週期的不同階段。
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【破題】 檔案鑑定係決定檔案去留與保存年限之核心工作，其目的在於賡續國家社會記憶與保障民眾權益。依據檔案學理論之發展，鑑定方法可概分為「宏觀鑑定」與「微觀鑑定」，實務上應依循檔案生命週期之不同階段，採取由上而下與由下而上相結合之方式進行。 【論述】
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檔案宏觀與微觀鑑定
💡 整合職能分析（上而下）與實體審查（下而上）的檔案價值判定體系。
| 比較維度 | 宏觀鑑定 (Macro-appraisal) | VS | 微觀鑑定 (Micro-appraisal) |
|---|---|---|---|
| 鑑定路徑 | 由上而下 (Top-down) | — | 由下而上 (Bottom-up) |
| 核心對象 | 機關職能、業務背景 | — | 檔案實體內容 |
| 進行時機 | 文書創生期/現行期 | — | 半現行/非現行/屆期時 |
| 代表學者 | Terry Cook | — | T.R. Schellenberg |
💬宏觀鑑定建立整體架構，微觀鑑定落實精細審查，兩者結合方能兼顧效率與價值。
