普考申論題
114年
[檔案管理] 檔案管理學概要
第 四 題
四、如果檔案館的主要徵集方式是接受來自母機構所移轉的文書，那還需要館藏發展政策嗎？請評述檔案館制訂館藏發展政策的理由與制訂步驟。（25 分）
📝 此題為申論題
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本題測驗考生對「館藏發展政策（CDP）」在檔案館中角色的理解。思考時應先結合「連續體理論」，點出檔案館不能僅是被動接收，必須主動介入前端文書鑑定；接著條理化論述制訂政策的理由（資源配置、鑑定標準、彌補缺漏），並依序寫出制訂政策的實務步驟。
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【破題】 即使檔案館的主要徵集來源為母機構之文書移轉，制訂「館藏發展政策（Collection Development Policy, CDP）」仍屬絕對必要。依據「檔案連續體理論（Records Continuum Theory）」，檔案管理應打破傳統生命週期的被動接收框架，及早主動介入前端文書階段；透過館藏發展政策，方能精準指引檔案之鑑定、徵集與資源分配。 【論述】
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檔案館館藏發展政策
💡 CDP 是主動介入前端鑑定、配置資源並建構完整機關記憶的藍圖。
🔗 館藏發展政策制訂五步驟
- 1 任務與現況分析 — 釐清機關核心職能與檔案館設立宗旨。
- 2 館藏評估盤點 — 分析現有館藏優缺，評估人力與空間資源。
- 3 草擬政策內容 — 明訂徵集範圍、鑑定基準及電子檔案規範。
- 4 審查與核定 — 邀集專家組成委員會審議，首長核定生效。
- 5 執行與滾動修正 — 配合法令變更或科技演進定期檢討修正。
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🔄 延伸學習：延伸學習：如何將《檔案法》第12條的鑑定原則具體化於政策草案中。
